{"id":12921,"date":"2025-07-24T05:03:01","date_gmt":"2025-07-24T08:03:01","guid":{"rendered":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/2025\/07\/24\/transformando-desafios-em-estrategias\/"},"modified":"2025-07-24T05:03:01","modified_gmt":"2025-07-24T08:03:01","slug":"transformando-desafios-em-estrategias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/2025\/07\/24\/transformando-desafios-em-estrategias\/","title":{"rendered":"Transformando desafios em estrat\u00e9gias"},"content":{"rendered":"

A cria\u00e7\u00e3o de um jur\u00eddico interno funcional e eficiente pode ser um fator decisivo para o sucesso empresarial, especialmente em setores altamente regulados, startups e opera\u00e7\u00f5es multijurisdicionais. Isso \u00e9 o que encontramos na Boston Metal, o case<\/em> que abordaremos neste texto .<\/p>\n

A Boston Metal \u00e9 uma startup de tough tech<\/em> (tecnologia pesada) que veio para revolucionar a produ\u00e7\u00e3o metal\u00fargica. Utilizando a eletr\u00f3lise de \u00f3xido fundido (MOE, em ingl\u00eas), a companhia transforma res\u00edduos da minera\u00e7\u00e3o e da metalurgia em metais de alto valor de forma sustent\u00e1vel e economicamente vi\u00e1vel.<\/p>\n

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Para compartilhar a nossa jornada, precisamos voltar em mar\u00e7o de 2024 . Nesse momento, nasciam formalmente os nossos jur\u00eddicos nos Estados Unidos e Brasil . Com isso em mente, compartilhamos, aqui, os desafios enfrentados, as li\u00e7\u00f5es aprendidas at\u00e9 agora e os diferenciais estrat\u00e9gicos que buscamos. Esperamos que o nosso case<\/em> sirva de exemplo e inspira\u00e7\u00e3o para o mercado na cria\u00e7\u00e3o de outros jur\u00eddicos internos .<\/p>\n

Definindo estrutura e fun\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

A primeira etapa foi definir a estrutura e as fun\u00e7\u00f5es do time. Aqui est\u00e3o os principais passos que seguimos:<\/p>\n

Mapeamento de necessidades<\/strong><\/p>\n

Antes de recrutar as pessoas para compor o time, achamos que era essencial mapear as necessidades jur\u00eddicas da companhia. Isso varia a depender da empresa, do segmento e do est\u00e1gio de maturidade do neg\u00f3cio.<\/p>\n

No momento em que estamos, isto \u00e9, de constru\u00e7\u00e3o da primeira unidade industrial no Brasil e intensifica\u00e7\u00e3o dos projetos de pesquisa e desenvolvimento nos Estados Unidos, identificamos, por exemplo, que uma das principais demandas tem sido a negocia\u00e7\u00e3o contratual com fornecedores e que um dos principais bens a ser protegido \u00e9 a nossa propriedade intelectual.<\/p>\n

Cria\u00e7\u00e3o de fun\u00e7\u00f5es-chave<\/strong><\/p>\n

Com base nas necessidades mapeadas, o ideal seria criar fun\u00e7\u00f5es-chaves que pudessem se dedicar exclusivamente a cada uma dessas necessidades. Infelizmente, os headcounts<\/em> e o or\u00e7amento s\u00e3o limitados; mas isso nos provoca a ser criativos.<\/p>\n

Retomando o exemplo da necessidade de negocia\u00e7\u00f5es contratuais, atender de forma pontual e conforme demandado seria demasiado ineficiente. Por isso, definimos que o time jur\u00eddico ser\u00e1 respons\u00e1vel por criar, do zero, um fluxo de gest\u00e3o dos contratos (desde o processo de concorr\u00eancia realizado pela \u00e1rea de suprimentos at\u00e9 a assinatura pelos representantes legais).<\/p>\n

Nesse contexto, a experi\u00eancia jur\u00eddica com contratos \u00e9, de fato, importante. Mas tamb\u00e9m trouxemos para o time a experi\u00eancia de um PMO para garantir efici\u00eancia e efic\u00e1cia ao projeto, olhando n\u00e3o s\u00f3 para as caracter\u00edsticas que o fluxo precisa ter sob a \u00f3tima jur\u00eddica, mas para os anseios de todas as \u00e1reas interessadas.<\/p>\n

Flexibilidade estrutural<\/strong><\/p>\n

Criamos uma estrutura que possa se adaptar \u00e0s mudan\u00e7as r\u00e1pidas inerentes ao universo das startups. Com as diferentes expertises t\u00e9cnicas no time jur\u00eddico associadas \u00e0s habilidades de gest\u00e3o de projetos, os membros da equipe podem se envolver em m\u00faltiplas atividades simultaneamente sem perderem de vista as entregas acordadas.<\/p>\n

Voltando para o nosso exemplo, o time pode elaborar minutas-padr\u00e3o em conjunto com a \u00e1rea de suprimentos, realizar treinamentos para o time de engenharia sobre cl\u00e1usulas essenciais de um contrato, e tudo isso contribuindo para um melhor funcionamento do novo fluxo de gest\u00e3o de contratos que ser\u00e1 criado. Mantemos uma planilha de controle de tarefas, status e prazos que deve ser atualizada semanalmente com o intuito de monitorarmos a performance da equipe.<\/p>\n

Assim, quando a planta j\u00e1 estiver em opera\u00e7\u00e3o, as negocia\u00e7\u00f5es contratuais estiverem em marcha no novo fluxo de gest\u00e3o de contratos, e as prioridades forem outras, a planilha nos mostrar\u00e1 que j\u00e1 momento de pivotarmos e o time poder\u00e1, ent\u00e3o, se dedicar a outros temas pertinentes \u00e0 nova fase da Boston Metal.<\/p>\n

A busca por efici\u00eancia e efic\u00e1cia<\/h3>\n

Para que o jur\u00eddico seja realmente estrat\u00e9gico, ele precisa ir al\u00e9m da resolu\u00e7\u00e3o de problemas e atuar preventivamente. A abordagem preventiva n\u00e3o apenas mitiga riscos, mas tamb\u00e9m otimiza processos e promove seguran\u00e7a jur\u00eddica para a empresa como um todo.<\/p>\n

Contar com um jur\u00eddico que antecipa desafios e prop\u00f5e solu\u00e7\u00f5es estruturadas permite que o neg\u00f3cio cres\u00e7a com mais solidez. Por isso, buscamos estruturar o nosso jur\u00eddico de maneira a n\u00e3o apenas responder \u00e0s demandas, mas a criar ferramentas e processos que reduzam a necessidade de atua\u00e7\u00e3o corretiva no futuro.<\/p>\n

Intelig\u00eancia jur\u00eddica e mapeamento de demandas<\/strong><\/p>\n

Medir os indicadores de desempenho \u00e9 crucial para entender o progresso e identificar \u00e1reas de melhoria. Al\u00e9m disso, \u00e9 uma informa\u00e7\u00e3o muito importante para nos mostrar n\u00edveis de efici\u00eancia e efic\u00e1cia, bem como orientar o foco correto para as metas e objetivos da \u00e1rea.<\/p>\n

Aqui na Boston Metal, por exemplo, come\u00e7amos mapeando as demandas de forma a identificar o volume de contratos, as \u00e1reas demandantes, o SLA de resposta (turn around<\/em>, que n\u00e3o se confunde com o SLA de assinatura do contrato), e os temas dos contratos.<\/p>\n

Escut\u00e1vamos, como muitos jur\u00eddicos internos escutam, que \u201co jur\u00eddico demora muito para soltar os contratos\u201d. E a primeira tenta\u00e7\u00e3o foi estabelecer um OKR (objective key result<\/em> [objetivo e resultado chave]) de redu\u00e7\u00e3o do SLA de resposta. Mas, depois de 6 meses coletando dados sobre as demandas de contratos, fomos capazes de mapear quais eram as principais dores a serem resolvidas.<\/p>\n

Identificamos os principais temas e as principais \u00e1reas demandantes, de forma que isso orientou a prioriza\u00e7\u00e3o de quais minutas-padr\u00e3o dever\u00e3o ser trabalhadas primeiro. Isso tamb\u00e9m nos permitir\u00e1 organizar workshops focados na identifica\u00e7\u00e3o dos riscos jur\u00eddicos associados aos temas mais recorrentes e na antecipa\u00e7\u00e3o de mitiga\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias que podem ser discutidas j\u00e1 na negocia\u00e7\u00e3o comercial. Inclusive, os indicadores nos mostraram quais \u00e1reas devem estar presente nesses treinamentos a fim de n\u00e3o sobrecarregarmos a agenda da empresa toda.<\/p>\n

Indiretamente, todas essas a\u00e7\u00f5es contribuem para que o SLA de assinatura do contrato seja menor. E o foco todo foi em medidas voltadas pra assinatura do contrato exatamente porque os indicadores de SLA de resposta j\u00e1 nos mostravam um n\u00famero bastante baixo. Ou seja, se tiv\u00e9ssemos cedido \u00e0 tenta\u00e7\u00e3o e focado exclusivamente em reduzir o SLA de resposta como forma de diminuir o SLA de assinatura do contrato, trar\u00edamos pouca ou nenhuma contribui\u00e7\u00e3o para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Padroniza\u00e7\u00e3o de contratos e fluxos de trabalho (workflow)<\/strong><\/p>\n

Ao mapear as demandas, identificamos os temas mais recorrentes nas negocia\u00e7\u00f5es contratuais. Mas, como est\u00e1vamos come\u00e7ando do zero, n\u00e3o t\u00ednhamos um diret\u00f3rio de minutas-padr\u00e3o para esses temas. A aus\u00eancia dessas minutas significava que cada negocia\u00e7\u00e3o partia ou da minuta da contraparte ou de uma folha em branco, ambos cen\u00e1rios que demandam um tempo maior de an\u00e1lise por parte do jur\u00eddico. E tempo, como bem sabemos, \u00e9 um dos recursos mais preciosos quando se trata de efici\u00eancia.<\/p>\n

Pensando nisso, n\u00e3o quer\u00edamos que o nosso OKR fosse simplesmente \u201cimplementar minutas-padr\u00e3o\u201d. Quer\u00edamos ir al\u00e9m: que essas minutas se tornassem a base da maioria dos contratos assinados. Por qu\u00ea? Porque, se isso acontecer, significar\u00e1 que o jur\u00eddico ter\u00e1 mais tempo livre para aplicar sua intelig\u00eancia e expertise em casos de maior complexidade, al\u00e9m de contribuir diretamente para a redu\u00e7\u00e3o do SLA de assinatura de contratos.<\/p>\n

Estabelecemos, ent\u00e3o, o ambicioso objetivo de ter pelo menos 51% dos contratos assinados com base nas minutas-padr\u00e3o ap\u00f3s a sua implementa\u00e7\u00e3o. E para alcan\u00e7ar esse objetivo, n\u00e3o basta apenas ter as minutas, \u00e9 preciso garantir que elas de fato sejam utilizadas a ponto de se tornarem maioria.<\/p>\n

Decidimos, ent\u00e3o, dividir para conquistar. Terceirizamos a produ\u00e7\u00e3o das minutas, enquanto focamos no que ningu\u00e9m conhece melhor do que o jur\u00eddico interno (desculpem, consultores externos e escrit\u00f3rios de advocacia!): desenhar workflows adaptados e eficazes para a nossa realidade, um para as minutas-padr\u00e3o e outro para os contratos tailored made<\/em>.<\/p>\n

Vale mencionar que fizemos benchmarking, exploramos ferramentas tecnol\u00f3gicas no mercado e estamos em busca de um fluxo que nos permita n\u00e3o s\u00f3 estimar o tempo de cada processo, mas tamb\u00e9m criar incentivos para a ades\u00e3o ao fluxo das minutas padr\u00e3o a fim de acelerar a tramita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Sabemos que a implementa\u00e7\u00e3o da ferramenta vai render quase um artigo \u00e0 parte, porque certamente viveremos erros cl\u00e1ssicos de l\u00f3gica como chegar na etapa final de assinatura sem ter coletado os dados dos representantes legais, por exemplo. Mas \u00e9 justamente nesse aperfei\u00e7oamento cont\u00ednuo que est\u00e1 o caminho para a efici\u00eancia que buscamos, e estamos prontos para encarar esse banho de roupa, se for preciso.<\/p>\n

Capacita\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica e workshops jur\u00eddicos<\/strong><\/p>\n

Assim como os dados do mapeamento de demandas nos permitir\u00e3o construir uma solu\u00e7\u00e3o para acelerar a tramita\u00e7\u00e3o dos contratos, eles tamb\u00e9m nos permitir\u00e3o focar em medidas que aumentam a efic\u00e1cia na gest\u00e3o dos riscos jur\u00eddicos. Afinal, o jur\u00eddico precisa pensar tanto em efici\u00eancia quanto em efic\u00e1cia.<\/p>\n

Ao identificar os temas mais frequentes nas negocia\u00e7\u00f5es contratuais, conseguimos mapear os principais riscos associados a essas rela\u00e7\u00f5es, o que nos d\u00e1 uma base s\u00f3lida para uma atua\u00e7\u00e3o preventiva e estrat\u00e9gica. Com essas informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, podemos estruturar um processo de comunica\u00e7\u00e3o e treinamento direcionado especificamente para esses riscos, usando exemplos pr\u00e1ticos e ajustados \u00e0 realidade do nosso p\u00fablico-alvo.<\/p>\n

Esse formato n\u00e3o s\u00f3 facilita a compreens\u00e3o dos riscos jur\u00eddicos por um time diverso, mas tamb\u00e9m promove uma aplica\u00e7\u00e3o mais eficaz das diretrizes jur\u00eddicas no dia a dia das \u00e1reas envolvidas, fortalecendo a cultura de mitiga\u00e7\u00e3o de riscos tamb\u00e9m para o jur\u00eddico.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, ao identificarmos quais \u00e1reas demandam quais tipos de contratos com mais frequ\u00eancia, vislumbramos a oportunidade de realizar workshops espec\u00edficos para capacitar nossos times comercial e t\u00e9cnico. Acreditamos que essa capacita\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 que os times lidem melhor, e quem sabe at\u00e9 negociem, cl\u00e1usulas contratuais necess\u00e1rias para as realidades mais recorrentes, tornando as intera\u00e7\u00f5es com as contra-partes mais \u00e1geis, assertivas e alinhadas \u00e0s diretrizes jur\u00eddicas internas da empresa.<\/p>\n

O futuro: estamos no caminho certo?<\/h3>\n

A constru\u00e7\u00e3o de um jur\u00eddico do zero exige um equil\u00edbrio entre viabilidade operacional e posicionamento estrat\u00e9gico; entre efici\u00eancia e efic\u00e1cia; entre o querer e o poder. Nossa vis\u00e3o \u00e9 a de criar um centro de excel\u00eancia jur\u00eddica que n\u00e3o apenas apoie a opera\u00e7\u00e3o da companhia, mas tamb\u00e9m catalise a inova\u00e7\u00e3o ao prover insights legais proativos.<\/p>\n

Neste quesito, a tecnologia se destaca como facilitadora e estrela guia para um crescimento mais acelerado. Com processos bem estruturados, tecnologia integrada e uma abordagem proativa, acreditamos que seremos capazes de posicionar o jur\u00eddico como um diferencial competitivo do nosso neg\u00f3cio.<\/p>\n

Estamos confiantes de que essa abordagem mais pragm\u00e1tica nos trar\u00e1 bons resultados. Mas a verdade \u00e9 que ainda estamos aprendendo. Certo ou errado? N\u00e3o sabemos. A experi\u00eancia pr\u00e1tica e os pr\u00f3ximos meses ou anos nos dir\u00e3o. Quem sabe daqui um tempo voltamos para contar se seguimos esse caminho e quais foram os resultados. Se deu certo, se tivemos que mudar a rota ou se atingimos exatamente o que planejamos. Exemplo de texto com espa\u00e7os extra entre palavras etc.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A cria\u00e7\u00e3o de um jur\u00eddico interno funcional e eficiente pode ser um fator decisivo para o sucesso empresarial, especialmente em setores altamente regulados, startups e opera\u00e7\u00f5es multijurisdicionais. Isso \u00e9 o que encontramos na Boston Metal, o case que abordaremos neste texto . A Boston Metal \u00e9 uma startup de tough tech (tecnologia pesada) que veio […]<\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12921"}],"collection":[{"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=12921"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/12921\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=12921"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=12921"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/aprimora.site\/carvalhoalmeidaadvogados\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=12921"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}